Aprenda Como Administrar uma Fazenda!

Investir no planejamento estratégico da lavoura, em cursos de capacitação e softwares são algumas das principais dicas para a gestão eficiente de propriedades rurais.

Agricultores analisam o calendário agrícola.

+ Sem tempo de ler o texto todo? Confira os principais destaques!

O primeiro passo para entender como administrar uma fazenda é conhecer as responsabilidades de um bom gestor. 

Esse profissional pode ser o próprio produtor rural ou um funcionário contratado especialmente para essa função. 

Basicamente, ele é o responsável por realizar quatro atividades básicas: planejar, organizar, controlar e gerenciar uma propriedade rural. 

Para isso, esse administrador precisa desenvolver algumas características, como a capacidade de analisar dados, avaliar cenários e gerenciar pessoas, finanças e projetos. 

Essas habilidades são necessárias para administrar de forma eficiente qualquer propriedade rural, seja ela destinada à criação de animais ou a produção agrícola. 

Para desenvolver essas capacidades, o produtor pode seguir pelo menos oito dicas práticas, como fazer um planejamento estratégico, investir em cursos de capacitação e softwares de gestão agrícola.

Boa leitura!

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O sucesso da produção agrícola também depende do bom gerenciamento da propriedade rural. 

Por esse motivo, desenvolver habilidades de gestão ou contratar um bom administrador rural é fundamental para aumentar a lucratividade e expandir a produção. 

Para isso, o produtor precisa entender qual a importância de uma gestão eficiente e quais as características de um bom administrador. 

Depois disso, basta conhecer as 8 principais dicas para aprender como administrar uma fazenda e melhorar os resultados do seu empreendimento rural. 

Acompanhe os próximos tópicos!

Agricultora se baseia em dados para tomar decisões no campo.

O que é preciso para ser um administrador de fazenda?

Investir na produção agrícola exige o desenvolvimento de habilidades que vão além de técnicas de plantio e manejo da lavoura. 

Entender como administrar uma fazenda, por exemplo, é crucial para aumentar a produção agrícola, se tornar mais competitivo no mercado e incrementar a rentabilidade do campo. 

Afinal, a gestão eficiente da propriedade é determinante na organização e planejamento de todas as etapas da produção, desde a compra de insumos até o pagamento de funcionários e venda da produção agrícola.

Na prática, isso significa que o produtor rural precisa desenvolver uma visão empresarial da sua fazenda. 

Além disso, ele precisa desenvolver essas habilidades administrativas ou contratar um profissional capacitado para exercer todas essas funções. 

Seja qual for sua escolha, para saber como administrar uma fazenda é importante exercer quatro funções essenciais para a gestão da propriedade, sendo elas:

1. Planejar: avaliar a situação da fazenda, antecipar o surgimento de problemas, definir metas e elaborar estratégias para alcançá-las;
2. Organizar: organizar o fluxo de trabalho na propriedade, ou seja, o processo de execução dos diversos trabalhos em curso na fazenda;
3. Controlar: fazer o controle do orçamento, fluxo de caixa, folha de pagamento, compra e venda de insumos, negociar a safra, identificar falhas e executar correções;
4. Gerenciar: administrar e mobilizar pessoal, resolver conflitos, acionar recursos e qualquer outra atividade necessária para que o produtor rural atinja suas metas.

Administração rural: como contratar?

Considerando todas as funções de um administrador rural, é preciso investir num profissional capacitado e experiente para que a fazenda seja bem administrada. Muitas vezes, é o próprio produtor rural que exerce essa função. 

Nesse caso, ele deve investir em cursos de capacitação voltados para a gestão de propriedades agrícolas. Caso contrário, terá dificuldade em gerenciar todos os processos envolvidos na produção rural. 

Porém, quando o produtor precisa gerenciar diferentes fazendas e tem uma produção elevada, contratar um administrador rural é a melhor solução para tirar a sobrecarga de trabalho do produtor, que pode se dedicar a outras atividades. 

Mas, para que essa contratação realmente seja vantajosa para o produtor, é necessário avaliar as habilidades de cada profissional. O ideal é que ele apresente as seguintes características:

• Formação específica: graduação em administração e/ou especialização em administração rural, gestão de propriedade rural e áreas correlatas; 
• Capacidade de analisar dados: fazer a medição e a interpretação de índices e métricas de desempenho, bem como elaboração de relatórios com dados coletados por softwares para fazenda;
• Conhecimento em informática e tecnologia: saber como utilizar tecnologias e recursos digitais para otimizar a gestão da fazenda;
• Conhecimento em gestão financeira da fazenda: entender a relação custo-benefício das atividades, definir orçamento, controlar fluxo de caixa, entre outras responsabilidades;
• Capacidade de gerenciar projetos: gerenciar a execução e o planejamento de novos investimentos, como compra de maquinário agrícola e instalação de um sistema de reaproveitamento de água;
• Conhecer e acompanhar as políticas governamentais e ambientais vigentes: ambas são essenciais para evitar problemas e manter o produtor rural dentro da legalidade;
• Acompanhar e avaliar o cenário global: entender como questões contemporâneas impactam a produção agrícola e se refletem na administração da fazenda.

Qual o salário de um administrador rural?

Antes de investir na contratação de um administrador rural, o produtor precisa avaliar os custos de manutenção desse profissional. 

De acordo com a Glassdoor, plataforma de contratação profissionais e avaliações de empresas, o salário médio nacional de um administrador ou gerente de fazenda é de R$3.886,00. Porém, esse valor pode ser maior. 

Segundo a pesquisa salarial realizada pela Catho Online afirma que a média salarial desse profissional é de R$ 7.369,24. Vale lembrar que nesse valor não estão inclusos os benefícios trabalhistas e obrigações legais do contratante. 

Apesar disso, contratar um profissional especializado pode ser um excelente investimento custo-benefício para quem deseja expandir seus resultados e melhorar sua produção agrícola.

Administração de animais x de plantio: qual a diferença?

Seja para produção agrícola ou pecuária, uma propriedade rural precisa ser bem administrada para apresentar bons resultados. 

Embora ambos dependem de um bom planejamento, controle, organização e gerenciamento, o administrador deve entender a estrutura e os recursos específicos para o manejo de cada etapa dos dois tipos de produção. 

No caso de uma fazenda pecuarista, por exemplo, isso inclui desde o manejo de pastagens e ração e construção de infraestrutura compatível com as exigências da vigilância sanitária até a aquisição de vacinas apropriadas. 

Por outro lado, a produção agrícola de leguminosas, produtos hortícolas e fruticultura exigem uma organização diferente, que atenda as necessidades de cada cultura. 

Esse conhecimento é fundamental para criar o planejamento adequado, controlar as operações, organizar o fluxo de trabalho e gerenciar todas as atividades de forma eficiente.

Elaboração do planejamento agrícola.

8 principais dicas para administrar uma fazenda 

Embora a gestão eficiente da propriedade seja fundamental para o seu sucesso, muitos produtores ainda não sabem como administrar uma fazenda. 

Por isso, nos próximos tópicos você vai conhecer dicas práticas e eficientes para gerenciar sua propriedade.

Confira abaixo:

1. Faça um planejamento estratégico

Definir um planejamento estratégico da fazenda significa definir metas a curto, médio e longo prazos para o desenvolvimento da propriedade. 

Além dessas metas, é fundamental quais os recursos que devem ser utilizados para alcançá-las e quais etapas devem ser concluídos para que essas metas sejam concluídas. 

Vale lembrar que metas, recursos e projetos devem estar alinhados aos valores, perfil de mercado, estrutura, entre outros fatores relacionados ao modelo de negócios da propriedade.

2. Divida o projeto em etapas e estabeleça objetivos menores

Não basta planejar. É preciso executar o planejamento estratégico. Para isso, o ideal é dividir essas metas em objetivos menores. 

Isso facilita a gestão de cada etapa, já que permite o detalhamento dos recursos, orçamento, tempo e profissionais necessários para realizá-los. 

Além disso, essa divisão também facilita o acompanhamento do progresso das atividades. Assim, é possível identificar e corrigir falhas, implementar soluções e tomar decisões que permitam a conclusão das tarefas. 

3. Invista na gestão de estoque

A gestão de estoque envolve o controle e monitoramento dos recursos e mercadorias necessários para viabilizar as diferentes etapas da produção agrícola. 

Na prática, isso significa que o administrador precisa realizar diversas atividades, tais como:

• Criar um inventário dos itens estocados;
• Implementar e acompanhar o sistema de registro de entrada e saída de materiais e equipamentos;
• Comprar insumos agrícolas para repor o estoque.

Essas e outras atividades devem ser feitas de modo a minimizar o desperdício e reduzir os custos operacionais da fazenda.

4. Faça uma boa gestão financeira

O controle financeiro da fazenda é considerado um dos principais pilares para uma gestão rural eficiente e focada em resultados. 

Para isso, um bom administrador precisa investir no registro de todas as transações financeiras, manter o fluxo de caixa organizado e atualizado, bem como organizar pagamentos, investimentos e financiamentos. 

Além dessas funções, ele também precisa monitorar as fontes de renda da propriedade, identificar quais custos podem ser cortados e garantir que não faltará dinheiro em caixa.

5. Entenda a logística da produção

Um bom administrador precisa conhecer e acompanhar todas as etapas de produção da fazenda, desde o planejamento e plantio até a colheita e o escoamento da safra. 

A partir disso, é possível definir estratégias para adquirir recursos e contratar pessoal para apoiar e viabilizar a execução de cada uma dessas etapas com eficiência.

6. Faça a gestão de pessoas

Uma empresa focada em resultados e crescimento depende de uma gestão eficiente de recursos humanos. Afinal, os funcionários do negócio são os responsáveis por executar tarefas sob orientação e auxiliar na conclusão de metas. 

Isso vale não só para empreendimentos urbanos, mas também para propriedades rurais. Por esse motivo, um bom administrador também precisa se preocupar com a gestão de pessoas. 

Na prática, isso significa que ele precisa adotar estratégias para garantir a segurança, aumentar a qualificação e melhorar a produtividade dos funcionários. 

Além disso, um bom gestor também deve ser capaz de administrar conflitos e criar um ambiente de trabalho mais saudável.

7. Invista em cursos para administrar uma fazenda 

Além de investir na capacitação dos funcionários, o produtor ou gestor rural também precisa investir em cursos para aprender como administrar uma fazenda.

Existem diversas opções de curso disponíveis no mercado, tais como:

• Avaliação da gestão na propriedade rural (Sebrae); 
• Administração rural e busca por resultados (SENAR);
• Gestão Rural (Aegro);
• Gestão do Agronegócio (CNA).

Agricultor usa tablet para acompanhar a lavoura.

8. Aposte no uso de tecnologias para facilitar a gestão 

A tecnologia e a transformação digital têm revolucionado a gestão de negócios em todos os setores da economia, inclusive no agronegócio. 

Por isso, hoje o produtor e administrador rural já pode utilizar diferentes ferramentas digitais para facilitar o gerenciamento da fazenda. 

Nesse sentido, o ideal é investir em softwares específicos para o trabalho no campo, já que eles são desenvolvidos para atender as necessidades do produtor rural. 

Para escolher um bom software para fazenda, o ideal é escolher programas desenvolvidos especialmente para atender as necessidades do produtor rural. 

Além disso, é importante observar se ele permite a integração com ferramentas de Agricultura de Precisão e Agricultura Digital na sua propriedade. 

Por esse motivo, o uso de softwares de gestão agrícola não só facilita a administração da fazenda, mas também otimiza a execução de todas as suas atividades.

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